你知道,我們在做會(huì)計(jì)工作的時(shí)候,有一個(gè)特別重要的環(huán)節(jié)就是計(jì)提工資。這可不是一件簡單的事情,因?yàn)樯婕暗綍?huì)計(jì)分錄,一旦做錯(cuò)了,后面的賬目就全亂了。那今天咱們就來聊聊,計(jì)提工資時(shí),這些會(huì)計(jì)分錄到底應(yīng)該怎么做?
首先,我們要明確一點(diǎn),計(jì)提工資就是在月底的時(shí)候,把員工本月的工資先計(jì)算出來,然后在賬上做一個(gè)分錄,表示這部分錢已經(jīng)準(zhǔn)備好了,要發(fā)給員工。那這個(gè)分錄怎么做呢?
一般來說,我們會(huì)涉及到兩個(gè)主要的科目,一個(gè)是“應(yīng)付工資”,另一個(gè)就是“相關(guān)費(fèi)用”。比如,你公司的員工工資、獎(jiǎng)金、津貼等等,這些都得算進(jìn)去。好,那咱們來一步步看。
當(dāng)我們要計(jì)提工資的時(shí)候,首先你得在賬上借記“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”等科目,因?yàn)檫@些費(fèi)用都是工資的組成部分。然后,貸方就是“應(yīng)付工資”這個(gè)科目了。簡單來說,就是把這個(gè)月的工資先算出來,然后告訴賬上,這部分錢是要發(fā)給員工的。
舉個(gè)例子,假設(shè)你這個(gè)月要給員工發(fā)10000元的工資。在會(huì)計(jì)分錄上,你就得寫:借記“生產(chǎn)成本”10000元,貸記“應(yīng)付工資”10000元。這樣,賬目就清晰了,表示公司欠員工10000元工資。
但事情還沒完,我們還得考慮一個(gè)問題,那就是稅費(fèi)。你知道,工資是要扣稅的,還有各種社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等。所以在計(jì)提工資的時(shí)候,還得把這些稅費(fèi)算進(jìn)去。
這時(shí)候,我們會(huì)在分錄上再做一次調(diào)整。比如,稅費(fèi)一共是2000元,那你得借記“應(yīng)付工資”2000元,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)”2000元。這樣一來,就表示公司要為員工支付稅費(fèi),同時(shí)工資也減少了2000元。
說到這里,你可能還有一個(gè)疑問,那就是實(shí)際發(fā)放工資的時(shí)候,會(huì)計(jì)分錄又該怎么處理呢?其實(shí)很簡單。當(dāng)你實(shí)際發(fā)放工資時(shí),就是把這個(gè)“應(yīng)付工資”給清了。會(huì)計(jì)分錄就是:借記“應(yīng)付工資”10000元,貸記“銀行存款”10000元。這就表示,工資已經(jīng)通過銀行發(fā)到員工手上了。
總結(jié)一下,計(jì)提工資的會(huì)計(jì)分錄主要包括:借記相關(guān)費(fèi)用科目,貸記“應(yīng)付工資”;然后根據(jù)稅費(fèi)情況,借記“應(yīng)付工資”,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)”。實(shí)際發(fā)放時(shí),再借記“應(yīng)付工資”,貸記“銀行存款”。
看到這里,你應(yīng)該對計(jì)提工資時(shí)的會(huì)計(jì)分錄有了一個(gè)大致的了解。這個(gè)環(huán)節(jié)雖然復(fù)雜,但只要掌握了規(guī)律,其實(shí)也沒那么難。記得在實(shí)際操作中,一定要細(xì)心,確保每個(gè)數(shù)字都準(zhǔn)確無誤,這樣才能保證賬目的準(zhǔn)確性哦!