咱們今天就來聊聊呼叫中心那些讓人聽起來一頭霧水的專業(yè)術(shù)語。你肯定遇到過這種情況,一聽到什么ACD、IVR這些詞,感覺好像懂了,但又一知半解。別急,下面我就用大白話給你解釋清楚。
首先,咱們得知道,呼叫中心的核心就是處理電話,那這過程中肯定涉及到很多專業(yè)術(shù)語。比如說,ACD,這可不是什么縮寫,它指的是自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng)。簡(jiǎn)單來說,就是當(dāng)你打電話過去,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)你的需求,自動(dòng)把電話轉(zhuǎn)到相應(yīng)的客服人員那里。這樣,你就能更快速地得到幫助。
再來說說IVR,這東西叫交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)。聽起來高大上吧?其實(shí)就是你打電話時(shí),聽到的那些“按1進(jìn)入人工服務(wù),按2查詢余額”的語音提示。通過這個(gè)系統(tǒng),你就能自助地完成一些簡(jiǎn)單的操作,不用非得等人工客服。
接下來,咱們聊聊CRM。這個(gè)詞大家可能比較熟悉,它代表客戶關(guān)系管理。在呼叫中心,CRM系統(tǒng)就是用來記錄和管理客戶信息的,比如你打過幾次電話、反映過什么問題,這些都會(huì)被記錄下來。這樣,客服人員在接你電話時(shí),就能更快地了解你的情況,提高服務(wù)質(zhì)量。
說到這兒,不得不提一下CTI,也就是計(jì)算機(jī)電話集成。這個(gè)技術(shù)就是讓計(jì)算機(jī)和電話系統(tǒng)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。舉個(gè)例子,當(dāng)你打電話過去,客服人員電腦上就能顯示出你的相關(guān)信息,這樣溝通起來就更順暢了。
咱們?cè)賮砜磶讉€(gè)常見的術(shù)語。比如,座席,這個(gè)詞就是指客服人員的工位。一個(gè)呼叫中心有多少座席,就意味著能同時(shí)容納多少客服人員工作。還有一個(gè)叫排隊(duì)時(shí)間,這很簡(jiǎn)單,就是指你打電話等待接通的時(shí)間。
還有一個(gè)很重要的術(shù)語——平均處理時(shí)間。這個(gè)意思就是客服人員接通電話后,從處理問題到掛電話的平均時(shí)間。這個(gè)指標(biāo)可是衡量客服效率的重要標(biāo)準(zhǔn)哦。
最后,咱們說說呼損。這個(gè)詞聽著挺嚴(yán)重,其實(shí)就是指電話無法接通的情況。可能是由于系統(tǒng)繁忙、線路故障等原因?qū)е碌摹:艚兄行亩紩?huì)盡量降低呼損率,保證客戶的通話質(zhì)量。
通過我這么一解釋,你是不是對(duì)這些專業(yè)術(shù)語有了更清晰的認(rèn)識(shí)呢?其實(shí),呼叫中心的各種術(shù)語都是為了提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。了解了這些,以后你打電話過去,也能更明白客服人員的工作流程,溝通起來就更輕松了。
總之,呼叫中心的專業(yè)術(shù)語雖然聽起來復(fù)雜,但說白了,都是為了讓我們得到更好的服務(wù)體驗(yàn)。希望我今天的講解能幫你解開這些疑惑,以后再遇到這些詞,就能游刃有余了!